Die Organisation einer Veranstaltung in der Bretagne beschränkt sich nicht mehr nur darauf, einen Raum und einen Caterer zu finden. Seit einigen Monaten ändern sich die Sicherheitsvorschriften, die Umweltauflagen und die Formate selbst in einem Tempo, das die Veranstalter zwingt, ständig auf dem Laufenden zu bleiben. Der bretonische Eventsektor erlebt eine Phase schneller Transformation, die von neuen Vorschriften und sich wandelnden Erwartungen des Publikums geprägt ist.
Neue ERP-Normen: Was die Verordnung von Februar 2024 für kleine Veranstaltungsorte ändert
Haben Sie bereits ein Meeting oder einen Workshop in einem kleinen Raum, einem Vereinsraum oder einem Restaurantkeller organisiert? Solche Orte fallen oft unter die 5. Kategorie der Einrichtungen, die der Öffentlichkeit zugänglich sind (ERP). Eine im Februar 2024 veröffentlichte Verordnung hat die Betriebsbedingungen dieser nicht übernachtenden Räume neu definiert.
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Konkret ist die maximale Teilnehmerzahl auf 19 Personen gleichzeitig im Raum festgelegt. Darüber hinaus muss der Veranstalter ein formalisierte und verbindliche Sicherheitskonzept einhalten, das Brand-, Sicherheitsbeleuchtung und Alarmanlagen abdeckt.
Für einen bretonischen Veranstalter, der es gewohnt ist, Events in Dritten Orten oder umgebauten Bauernhöfen zu organisieren, ist diese Einschränkung nicht unerheblich. Sie zwingt dazu, die genaue Klassifizierung des Ortes vor jeder Buchung zu überprüfen. Ein in der 5. Kategorie klassifizierter Raum, der regelmäßig mehr als 19 Teilnehmer ohne Einhaltung der Normen beherbergt, läuft Gefahr, administrativ geschlossen zu werden.
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Die Fachleute, die die Informationen auf der Website Ker Expo verfolgen, finden regelmäßig solche regulatorischen Aktualisierungen, die auf das bretonische Territorium angewendet werden.
Feuerwerke in der Bretagne: Immer häufigere Einschränkungen
Die pyrotechnischen Shows sind Teil der festlichen Kultur der Bretagne, vom 14. Juli bis zu den Fest-Noz im Sommer. Ihre Organisation wird von Jahr zu Jahr komplexer.
Im Jahr 2024 hat die Präfektur eines bretonischen Departements daran erinnert, dass Feuerwerke und pyrotechnische Shows grundsätzlich in bestimmten Sommerperioden verboten sind, es sei denn, die Gemeinde verstärkt die Sicherheitsmaßnahmen. Das Verbot gilt sowohl für Privatpersonen als auch für Fachleute im gesamten betroffenen Departement.
Die Entscheidung, eine pyrotechnische Veranstaltung aufrechtzuerhalten oder abzusagen, liegt beim Bürgermeister, der das lokale Brandrisiko je nach Ort und Wetterlage bewerten muss. Diese Fall-zu-Fall-Entscheidungslogik erschwert die Planung für die Veranstalter von Festivals und Gemeindefeiern.
Was das für die Organisatoren von Außenveranstaltungen bedeutet
Ein Festival oder eine lokale Feier, die ein Feuerwerk plant, muss nun drei Einschränkungen in ihren Zeitplan integrieren:
- Die vorherige Konsultation der geltenden Präfekturverordnung, die sich von Woche zu Woche in Trockenperioden ändern kann.
- Der Dialog mit der Gemeinde, um eine bedingte Genehmigung zu erhalten, die mit verstärkten Sicherheitsmaßnahmen (Umkreis, Anwesenheit von Feuerwehrleuten, Wasserstelle) verbunden ist.
- Die Vorbereitung eines glaubwürdigen Plans B für das Publikum, da die Absage einige Tage vor dem geplanten Datum erfolgen kann.
Dieser Trend zur Einschränkung ist nicht auf die Bretagne beschränkt, aber die Dichte der festlichen Sommerveranstaltungen in der Region verstärkt die Auswirkungen.
CSR-Pflichten und CSRD-Reporting: Der bretonische Eventsektor betroffen
Der europäische Rahmen für die nichtfinanzielle Berichterstattung (CSRD) betrifft allmählich Unternehmen mittlerer Größe. Eventagenturen und Betreiber von Veranstaltungsorten in der Bretagne, die mit großen Auftraggebern arbeiten, werden bereits aufgefordert, Daten über den ökologischen Fußabdruck jeder Veranstaltung bereitzustellen.
Warum ändert sich die Situation? Weil ein Kunde, der der CSRD unterliegt, seine Wahl der Dienstleister in seinem Nachhaltigkeitsbericht rechtfertigen muss. Ein Veranstalter, der keinen vereinfachten CO2-Bilanzen oder keinen Abfallmanagementplan vorlegen kann, verliert einen Wettbewerbsvorteil gegenüber einem besser vorbereiteten Konkurrenten.
Konkrete Maßnahmen, die in der Bretagne entstehen
Mehrere Akteure im Gebiet integrieren bereits messbare Ansätze:
- Die Wahl von Orten, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind, ein Kriterium, das im Venue-Sourcing der Agenturen zählt.
- Die schrittweise Abschaffung von Einwegplastik auf Messen und Ausstellungen.
- Die Erstellung von Nachberichten nach Veranstaltungen, die den Energieverbrauch und das Volumen des getrennten Abfalls umfassen.
Eine Veranstaltung ohne CSR-Daten wird zu einer Veranstaltung, die schwer an Unternehmen verkauft werden kann, die den neuen Transparenzpflichten unterliegen.
Berufe im Eventsektor in der Bretagne: Engpässe bei den Profilen
Der Arbeitsmarkt für Events in der Bretagne folgt einem nationalen Trend, mit Berufen, die im Aufschwung sind, und anderen, die schwächer werden. Die gefragtesten Profile kombinieren technische Fähigkeiten und Vielseitigkeit.
Die Techniker, die sowohl die Szenografie, die Sicherheit als auch die logistische Koordination verwalten können, sind selten. Die bretonischen Unternehmen im Sektor haben Schwierigkeiten, diese Positionen zu besetzen, insbesondere außerhalb von Rennes und Brest.
Der Tarifvertrag für Unternehmen im Bereich Kreation und Event, der im Juni 2024 aktualisiert wurde, regelt nun präziser die Arbeitsbedingungen für Freiberufler und Festangestellte. Diese Entwicklung bietet einen klareren Rahmen für die Rekrutierung, erhöht jedoch auch die Lohnkosten für kleine Strukturen.
Für Kandidaten, die im bretonischen Eventsektor auf Jobsuche sind, bleiben die auf das Gebiet ausgerichteten Messen ein konkreter Einstiegspunkt. Die Angebote zirkulieren dort oft, bevor sie auf nationalen Plattformen erscheinen.
Der Eventsektor in der Bretagne durchläuft eine Phase, in der die Regulierung schneller voranschreitet als die Gewohnheiten. ERP-Normen, pyrotechnische Einschränkungen, CSR-Anforderungen, Entwicklungen der Tarifverträge: Jeder Aspekt verändert die Art und Weise, wie man eine Veranstaltung konzipiert und produziert. Die Veranstalter, die diese Änderungen bereits in der Planungsphase integrieren, sparen Zeit und vermeiden vor allem Last-Minute-Blockaden.